Không gian làm việc thỏa mái và tiết kiệm chi phí là điều mà các văn phòng công ty hướng đến. Bên cạnh mô hình căn phòng truyền thống, thì gần đây một xu hướng mô hình văn phòng mới đã xuất hiện tại Việt Nam và đang ngày càng chiếm lĩnh thị trường văn phòng cho thuê đó là mô hình văn phòng chia sẻ (Co-working space).

Kinh tế phát triển, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đua nhau ra đời. Đây cũng là cơ hội để thị trường văn phòng cho thuê đi lên. Sức cạnh tranh của thị trường này ngày càng lớn, sự đổi mới các mô hình văn phòng cũng được chú trọng. Ngoài việc xây dựng các tòa nhà văn phòng theo phong cách mới, không gian mở hay kết hợp nhiều tiện ích trong tòa nhà nhằm mang đến không gian làm việc thỏa mái. Thì việc thuê nhà nguyên căn làm văn phòng cũng được nhiều công ty lựa chọn. Nhưng mỗi giải pháp đều có những điều bất lợi riêng. Gần đây, xu hướng  văn phòng đang thịnh chính là mô hình văn phòng chia sẻ. Mô hình văn phòng này khắc phục được nhiều nhược điểm của những mô hình nêu trên.

Sự sáng tạo, chia sẻ, kết nối, linh hoạt và cộng đồng là 5 giá trị đang ngày càng được đánh giá cao, và một cách tự nhiên phân khúc co-working đã phát triển để đáp ứng nhu cầu của một thế hệ doanh nghiệp mới này.

Mô hình coworking đưa ra một mức chi phí thấp, sự kết nối cộng đồng, môi trường làm việc thân thiện đa dạng cho các doanh nghiệp cũng như sự linh hoạt trong vấn đề mở rộng hay thu hẹp qui mô công ty ngay lập tức, điều mà khi thuê văn phòng truyền thống thường không đáp ứng được.

Mô hình Coworking Space được cho là tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Đối với mô hình văn phòng truyền thống ban đầu khi mới thành lập các công ty thường có xu hướng tối giản nhân sự, sau 1 vài năm phát triển qui mô công ty tăng trưởng cần thêm diện tích lớn hơn. Lúc này công ty phải đối mặt với các vấn đề: hoặc phải thuê diện tích lớn hơn so với nhu cầu thực tế ngay tại điểm mình đang thuê, hoặc phải tìm thuê ở địa điểm khác do điểm cũ không còn đủ diện tích. 

Những điều này làm cho doanh nghiệp mất nhiều thời gian, chi phí ( thuê mới, cải tạo, di chuyển …) và công sức chưa kể việc thay đổi trụ sở làm việc cũng sẽ gây ảnh hưởng đến các khách hàng đang có ( phải thông báo và có thời gian để khách hàng làm quen với địa điểm mới ).

Những khác biệt này đã và đang tạo ra nhu cầu lớn về co – working tại Việt Nam, mô hình đang phát triển chóng mặt tại các TP lớn như Hà Nội và Tp.HCM, đồng thời đang lan ra các thành phố khác như Đà Nẵng, Hải Phòng Bà Rịa Vũng Tàu…

Theo nghiên cứu của CBRE Việt Nam, tốc độ tăng trưởng của co-working hiện nay vào khoảng 58%. Báo cáo của đơn vị này, cho thấy giữa năm 2017 thị trường có khoảng 17 đơn vị kinh doanh vận hành 22 điểm với tổng diện tích 14.500 m2, thì tới quý 1/2018 số đơn vị kinh doanh đã tăng lên con số 40, cung cấp cho thị trường 50 điểm với tổng diện tích khoảng 30.000m2.

Với việc gia nhập thị trường của những tân binh đầy tham vọng như CoGo,JustCo, WeWork chắc chắn thị trường phân khúc này sẽ phát triển mạnh mẽ. CBRE ước tính hết năm 2018 thị trường coworking ở Việt Nam sẽ tăng trưởng mạnh cả về số lượng lẫn quy mô, tổng diện tích coworking space đến cuối năm sẽ tăng trên 90.000m2.Cuộc đua giữa các nhà đầu tư trong nước với những tên tuổi lớn trong khu vực và thế giới được dự đoán sẽ diễn ra vô cùng sôi động và gay cấn.

Dù vừa mới ra mắt vào tháng 6 vừa qua, CoGo đã có gây được ấn tượng bằng kế hoạch chuỗi 05 trung tâm lớn đầu tiên với tổng diện tích sàn hơn 12.000 m2, đều sở hữu vị trí đắc địa tại các tòa nhà hạng A-B với diện tích trung bình từ 2.000 – 3.000 m2 theo đúng tiêu chuẩn coworking space quốc tế. ( Trên thế giới tiêu chuẩn coworking space có diện tích trung bình từ 3000-5000m2). 

Thị phần Coworking space - Nguồn: CBRE Việt Nam

Theo bà Hoàng Diệu Trang – Quản lý cấp cao Bộ phận Tư vấn Cho thuê Thương mại Savills Hà Nội, khác với văn phòng truyền thống hay tại nhà, co – working space cho phép nhân viên quyền lựa chọn làm việc độc lập, hoặc trò chuyện, trao đổi và chia sẻ ý tưởng với người đồng quan điểm. Nhiều người tin rằng môi trường làm việc này kích thích họ phát triển và làm việc hiệu quả hơn.

Đây cũng là những lý do khiến bà Trang tin tưởng co-working chắc chắn sẽ tiếp tục phát triển tuân theo các chu kỳ kinh tế và biến đổi để phù hợp với những thay đổi trong cách làm việc của thế hệ lao động mới cũng như cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mô hình co-working tại Việt Nam vì vậy còn rất nhiều tiềm năng phát triển, đáp ưng nhu cầu về mặt bằng văn phòng của thế hệ các doanh nghiệp trẻ ngày càng lớn mạnh.

Theo Trí thức trẻ